Introduction : 

L’Alliance des arts médiatiques indépendants (AAMI) sollicite des propositions de la part d’entreprises et individu.e.s qualifiées dans le domaine de la conception et du développement de sites web afin de procéder à une refonte complète de son site web. En tant qu’organisation de services artistiques à but non lucratif, une présence en ligne est cruciale pour nos opérations globales, afin de maintenir la communication avec les membres et de présenter nos différents projets à la communauté des arts médiatiques. Nous invitons les personnes expérimentées ou les sociétés de conception dont les valeurs correspondent à notre Base de l’unité à soumettre des propositions pour ce projet.

À propos de l’Alliance des arts médiatiques indépendants : 

L’AAMI est une organisation nationale à but non lucratif dirigée par ses membres qui travaille à l’avancement et au renforcement de la communauté des arts médiatiques au Canada. Représentant plus de 100 organisations indépendantes de production, de distribution et d’exposition de films, de vidéos, d’enregistrements audio et de nouveaux médias dans toutes les régions du pays, l’AAMI est au service de plus de 16 000 artistes et travailleurs culturels indépendants du secteur des médias.

Aperçu du projet :

Le projet consiste en une refonte complète de notre site Web actuel, IMAA.ca, afin de créer une plateforme moderne, conviviale et réactive. Le nouveau site Web doit refléter l’image de marque, les valeurs et les objectifs de notre organisation. Il doit également intégrer les dernières technologies Web et les meilleures pratiques en matière de convivialité et d’accessibilité.

Étendue des travaux : 

Le développeur sélectionné sera responsable des tâches clés suivantes :

• Procéder à une évaluation complète de notre site web actuel et de ses lacunes.
• Collaborer avec notre équipe pour définir les objectifs du projet, le public cible et les préférences en matière de conception.
• Élaborer un plan de projet détaillé, comprenant des échéances et des jalons.
• Créer des wireframes, des prototypes et des maquettes pour le nouveau site web.
• Mettre en œuvre une conception réactive pour une visualisation optimale sur 

tous les appareils et navigateurs.

• Assurer des mesures de sécurité et de protection des données de haut niveau.
• Former notre personnel au système de gestion de contenu (CMS) pour faciliter les mises à jour de contenu.
• Procéder à des tests approfondis et à l’assurance qualité.
• Lancer et déployer le nouveau site web.
• Fournir une assistance technique continue et des options de maintenance.

Soumission des propositions : 

Tous et toutes intéressé.e.s doivent soumettre leurs propositions avant le 17 octobre 2023. Les propositions doivent comprendre les éléments suivants:

• L’historique de l’entreprise ou individu, y compris l’expérience pertinente en matière de projets de refonte de sites web.
• Un portefeuille présentant les travaux antérieurs de conception et de développement de sites web.
• Approche et méthodologie détaillées du projet.
• Estimation du calendrier du projet.
• Budget détaillé, y compris tous les coûts associés.

Critères d’évaluation : 

Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :

• Expérience et expertise dans la conception et le développement de sites web pour les organisations à but non lucratif. 
• Priorité à l’expérience en matière de création de microsites. 
• Capacité à travailler dans les deux langues. 
• Compréhension manifeste de la mission et des objectifs de notre organisation.
• Créativité et innovation dans les concepts de conception.
• Le calendrier et la méthodologie proposés pour le projet.
• Rapport coût-efficacité et valeur du budget.
• Références et témoignages de clients.

Calendrier :

• Date limite de soumission des propositions : 31 octobre 2023
• Période d’évaluation : Du 1er au 10 novembre
• Sélection des fournisseurs : 14 novembre 
• Date de début du projet : 21 novembre 

Informations de contact : Pour les demandes de renseignements et la soumission de propositions, veuillez contacter Yuko Fedrau, coordinatrice des opérations, à l’adresse coord@imaa.ca. 

Clause de non-responsabilité : l’AAMI se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition reçue, de demander des informations complémentaires et de négocier les conditions avec tout proposant qualifié. L’émission de cet appel d’offres n’engage pas l’AAMI à attribuer un contrat ou à payer les frais encourus pour la préparation d’une proposition. Nous nous réjouissons de recevoir vos propositions et d’étudier la possibilité de collaborer à ce projet passionnant de refonte du site web.